Imprimante Brother MFC-L2740DW en spécial en ligne

À ne pas manquer, pour les petites entreprises, l’imprimante multi-fonctions MFC-L2740DW en spécial en ligne chez Brother avec livraison gratuite à 179 $ jusqu’au 15 juin 2017.  Le meilleur prix sur le WEB est actuellement chez Amazon à 219 $.

Pourquoi cette imprimante?  Et bien, si la couleur n’est pas un enjeux, et que vos besoins restent ceux d’une petite entreprise efficace, nonobstant l’absence de support intense de la taille de feuille légale, cette imprimante est pour vous.

Voici la liste de ses caractéristiques qui se distinguent pour la PME intégrant le numérique.

screen696x696Premièrement, il est possible d’imprimer les document de vos tablettes, directement pour Apple et avec l’appli Brother sur Android.  Il s’agit d’une imprimante qui peut imprimer en mode duplex si désiré.  La capacité magasin de feuille format lettre est de 500 pages (un paquet entier). Il est possible d’imprimer en format légal mais seulement à partir de l’alimentation manuelle et une seule feuille à la fois.

En second lieu, la numérisation est disponible via l’appli Brother pour les tablettes Android et Apple, wow!.  En mode duplex (oui, oui, les deux cotés à la fois), elle peut numériser jusqu’à 15 pages par minutes à partir de l’alimentation automatique (ADF).

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Finalement, en dehors de la traditionnelle mais très utile fonction de transfert d’une image vers un courriel, la fonction « WEB connect » est la caractéristique la plus intéressante et la plus importante en matière d’intégration numérique pour la gestion des documents et des images.

En effet, la gestion du temps de manipulation et de la complexité des opérations sont grandement réduites par cette fonction puisque l’imprimante, une fois configurée (voir page 3), fera toutes les tâches nécessaires afin de déposer les documents numérisés vers un espace infonuagique comme « Google drive ».  Même une personne avec peu de connaissance pourra facilement l’utiliser.

Les fonctions de la télécopie sont assez standard.  À noter, comme la numérisation les deux cotés d’une feuille sont numérisés simultanément (une seule insertion).  Afin de maximiser l’utilisation des FAX dans un contexte numérique, n’hésitez pas à consulter mon article à ce sujet.

Si vous avez des questions ou des remarques, vous pouvez les écrire sur la page Facebook d’I.d.O.T.I.C.

Bonne magasinage.

Simon Couturier
Facilitateur techno-numérique.

Merci à Brother, Computer Shopper et à Apple pour les images.

 

 

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Solutions FAX dans un environnement numérique, oui ou non? à peu de frais ?

achtungPour des fins juridiques et officielles, sachez que le courriel comme le Facsimile ne sont pas considérés comme des documents officiels qui engagent les parties.  En cas de possibilité de litige, vous devriez toujours faire parvenir un document papier et le faire signer. Vous pouvez vous référer à cet article du Réseau juridique du Québec.

Avoir ou ne pas avoir un télécopieur (FAX), peut sembler une drôle de question considérant le changement de paradigme des mécanismes d’échanges entre organisations.  Il y a des organisations qui utilisent encore fréquemment le FAX, si vous êtes en affaire, il s’agit encore d’un incontournable.

xerox-ldx-image-280x300Bien qu’on pense souvent que l’avênement du facsimile est tout récent, il n’en est rien. Dès 1842, la communauté scientifique s’intéresse à la transmission électrique de documents.  En 1942, l’Allemagne l’utilisait pour transmettre des télégrammes et finalement, en 1964, Xerox annonce le premier télécopieur de table.  Pour plus d’information, consultez le site de Wikipédia à ce sujet.

Je vous présente ici trois solutions de très à relativement économiques.  Mon objectif étant toujours d’essayer d’éviter les frais récurrents qui sont un vrai cancer pour les petites entreprises.

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Première solution gratuite, l’abonnement à un service internet qui vous offre l’accès à un numéro de téléphone 1-800.  Super avantage, tous les FAX qu’on vous envoie seront transférés vers votre compte courriel et un seul inconvénient, vous ne pouvez pas envoyer de FAX à moins de payer un frais mensuel…. bien moindre qu’une ligne téléphonique, mais ça reste un frais fixe récurrent d’environ 10$/mois.  François Charron présente cette solution sur son site « Envoyer et recevoir un fax par Internet sans télécopieur ».  Pour ma part, j’ai pris mon abonnement avec eFax.ca, mais j’avoue ne pas avoir essayé les autres revendeurs de service.

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Deuxième solution, utiliser une boite qui, à partir d’une seule ligne téléphonique normale, vous permet de recevoir des appels téléphoniques et des FAX.  Plusieurs produits s’offrent à vous, mais leur disponibilité varie selon les fournisseurs:

J’ai personnellement installé Catch-a-Call chez un de mes clients et il est satisfait du produit.  Ça lui a permis de sauver plus de 50 $/mois pour sa ligne dédiée, ce qui lui a permis de sauver plus de 600 $, une économie la première année de 500 $.

Le seul inconvénient dans notre monde de plus en plus numérique, c’est que les documents reçus seront sous forme papier.  Il est possible de configurer votre ordinateur pour recevoir et convertir le FAX en format numérique et vous le faire parvenir par courriel, mais votre poste de travail doit rester constamment en opération, ce qui n’est pas une économie en soit.

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Dernière solution que je vous propose est une solution hybride.  Il vous faut un abonnement du service internet décrit dans la solution « numéro 1 » et un peu de patience et de connaissances.

La configuration de votre FAX ou imprimante-fax devra faire référence à votre numéro 1-8XX comme si tous les FAX provenaient de ce numéro.  Vérifiez dans votre manuel l’endroit où toutes les informations de votre entreprise doivent être entrées.   Mon imprimante est la CX9400Fax d’EPSON.  Petite recherche internet et à la page 15 de mon manuel :

Le partageur de ligne téléphonique permettra à votre télécopieur d’accéder à la ligne téléphonique.phone line.png

Attention, votre FAX ne doit pas être en mode réception puisse qu’il ne servira qu’à envoyer des facsimile et, que c’est le service WEB qui recevra les fax que les autres vous feront parvenir.


Pour mettre ces conseils en pratique vous demande de mettre fin à un service ou un contrat.  Sachez que les frais maximum pour mettre fin à un service ou à un contrat sont généralement de 50 $.  Visitez la page de Office de protection du consommateur pour plus de détails

Voilà, rien de nouveau sous le soleil, si ce n’est que quelques conseils afin de réduire vos coûts de fonctionnement.

Vous avez des questions, allez sur ma page facebook à l’adresse https://www.facebook.com/idotic.ca/

Autres références: Epson

Achats en ligne

cartAchetez en ligne offre des économie en temps et en argent mais  permet difficilement de conserver les capitaux en région.  Malgré tout, pour une petite entreprise, vous pouvez faire face à des contraintes propre à une petite entreprise qui peuvent vous amenez à considérer ce type d’achat.

Quelques préoccupations quand on achète en ligne: prix, délai de livraison, frais de livraison et la réputation du vendeur.  Attention aux frais et aux délais de livraison, ne « focussez » pas uniquement sur le prix affiché mais prenez le temps de lire tout le texte d’une annonce.  Une fois la transaction officialisée en ligne, il est difficile mais possible de revenir et d’annuler votre achat en ligne comme on le précise sur le site d’Éducaloi.

De façon générale, on comprend bien le prix d’achat, les frais de livraison et les délais de livraison, mais qu’en est-il de la réputation?  Quelques sites de vente en ligne vous permettent de mieux vous renseignez sur le vendeur avant de faire un achat et ils offrent des protections à l’acheteur.

Voici quelques sites qui vous aideront à trouver ce que vous cherchez: fournitures, équipements, etc..  Alors à vos marques, carte de crédit à la main et… partez.


amazon-ca-logo-squareAmazon.ca – Amazon est un redistributeur ou si vous préférez, un représentant pour des compagnies pour qui il vend les produits.  La simplicité est la clé ici.  Vous faites vos recherches sur un seul site, vous payez à une seule compagnie et en cas de difficulté, c’est Amazon qui sera l’intermédiaire afin de résoudre le différend.  Il offre même une carte de crédit Amazon avec des récompenses.

Amazon c’est le site qui contient de tout.  Il présente sur son site plusieurs fournisseurs pour les mêmes produits et vous propose les moins chers (sur son site).  Il accepte le paiement par carte de crédit.  Mais attention, il ne présente pas toujours les produits les moins chers trouvables sur le net et les frais d’expéditions ne sont pas toujours inclus.

Le moteur de recherche est assez simple et propose les choix qui correspondent le mieux aux mots que vous utilisez.  Par exemple, vous avez besoin d’encre pour votre imprimante Canon IP4200, vous tapez simplement: « canon ip4200 » et vous lancez une recherche.

Amazon n’offre pas d’option afin d’acheter local en premier.  Sachez que les produits vendus sur Amazon.ca peuvent provenir de partout à travers le monde.

Les délais de livraison dépendent du vendeur et sont clairement indiqués lors de l’achat.


91fa7fc912f34ff7_orgShopbot.ca – Ce site ne vend rien directement.  Il vous permet de chercher rapidement au Canada des produits disponibles en ligne.  Évidemment, chaque fois que vous acheter en ligne vous devrez faire affaire avec chacun des fournisseurs.  Comme vous le savez, on trouve souvent de meilleurs prix en magasinant.  Shopbot.ca n’offre pas d’évaluation de la réputation d’un vendeur.

Ici, le moteur de recherche est aussi simple que celui d’Amazon.  Afin de trouver le meilleur prix en haut de la liste, assurez-vous de choisir l’option « price » dans la section « sort by » en haut de la page.

Ce site est option intéressante si vous désirez acheter au Canada et ainsi favoriser notre économie.  Nous somme quand même loin d’une solution supportant l’achat local.

Attention les frais de livraison ne sont pas inclus dans le prix affiché de la recherche.


indexEbay.ca – Il y a des années, Ebay était le champion des « bonnes affaires ».  Ce n’est plus le cas.  Bien qu’à l’origine, il était possible de participer à des encans d’équipements neufs et usagers, la majorité des transactions faites sur ce site sont maintenant des ventes de produits neufs.  Les prix sont légèrement plus élevés que sur Amazon.

Ebay offre un système de gestion des litiges, il comptabilise le niveau de satisfaction des acheteur et leur offre une protection sur leurs achats.  Les transactions peuvent se faire par carte de crédit mais aussi par Paypal (directement de votre compte bancaire).

Le moteur de recherche d’Ebay.ca est facile à utiliser tout comme les autres sites proposés ici.  Il offre des options supplémentaire de recherche, particulièrement pour limiter les résultats à proximité de votre localité.  En effet, il est possible dans la recherche avancée de préciser à combien de kilomètres d’un code postal ou d’une ville vous voulez effectuer un recherche.  Cette option est bien pour ceux qui veulent acheter local.

Comme sur Amazon.ca, les frais de livraison et les délais de livraison sont bien indiqués dans l’annonce du vendeur, soyez certains d’en prendre connaissance.


aliAliexpress.com – Avec des prix plancher, des délais de livraison dépassant les 40 jours et une offre de produits du dernier cri, Aliexpress.com est pour ceux qui n’ont pas froid aux yeux.

On y trouve de tout, principalement en provenance de l’Asie (Chine, Hong Kong, Russie,etc.).  La livraison est généralement gratuite mais se fait par transport maritime ce qui explique les délais sans fin.  Comme Ebay, Aliexpress.com comptabilise la satisfaction des acheteurs afin d’offrir de l’information sur la réputation d’un vendeur.

Bien que le moteur de recherche soit simple et souvent imprécis.  Il n’est pas toujours facile de bien trouver ce que l’on cherche.

Si vous ne trouvez pas quelques choses sur les sites en ligne les plus populaires, vous le trouverez sur Aliexpress.com, particulièrement les matières premières et secondaires, et les dernières innovations. (par exemple des composantes de panneau solaire)

Les achats qu’on y fait sont souvent soumis au processus de dédouanement et peuvent impliquer des coûts non négligeables.  Si le produit ne correspond pas à ce qui vous a été présenté vous pouvez utiliser leur système de traitement de litiges plutôt efficace.

Avant d’acheter sur Aliexpress.com vérifiez que votre produit n’est pas disponible sur Amazon.ca, ça vous évitera temps et argent.


Google_logo.pngGoogle.ca – Vous voulez encourager l’achat local.  Malheureusement il n’y a pas vraiment de plate-forme encore bien établie avec ce seul objectif. Vous devez donc vous rabattre sur Google.ca.

Une recherche sur Google avec les mauvais mots clés ne fera que vous faire perdre du temps et augmenter votre frustration.  Utilisez plus de mots que moins.  Si vous n’avez pas de résultat vous pourrez toujours réduire le nombre de mots.

Faire une recherche est simple.  Par exemple, si je cherche du savon fait à la main aux Îles-de-la-Madeleine et que j’écris tous ces mots, je vais certainement trouver quelqu’un qui fait du savon à la main aux Îles-de-la-Madeleine.  (Essayez cette recherche et visitez la boutique « La fille de la mer« .)

Sachez que pour limiter votre recherche au Canada, suite à une recherche, utiliser l’option « Canada » dans les « outils de recherche ».


signelocalFinalement, je viens de découvrir le site Signé Local.  Un site présentant des produits faits aux Québec.   Intéressants pour les achats locaux, mais se limite à des produits fait localement, pas les services, pas les revendeurs.  Ce site, bien que favorisant les achats locaux, est moins intéressant pour les achats de votre entreprise.


En conclusion, on peut acheter en ligne sans que ça soit trop compliqué, et ce, sans trop de risques.  Si c’est votre première expérience, je vous propose d’acheter sur Amazon.ca ou directement d’un fournisseur local trouvé à partir de Google.  Bien entendu, ça sera plus facile avec Amazon.

À partir de cette première expérience, vous pourrez essayer graduellement des achats plus compliqués et plus « risqués ».

Bon magasinage.

 

 

Particulièrement petite

Introduction du blog PME

Vous êtes entrepreneur d’une petite entreprise, voir propriétaire unique.  Un de vos défis, vous le savez, ce sont les coûts, particulièrement les coûts récurrents.

Au cours de ces chroniques, j’aborderai des façons de vous aider à prendre les bonnes décisions en ce qui a trait aux technologies numériques, aux télécommunications et à l’informatique afin de réduire vos coûts de fonctionnement tout en répondant à vos besoins.

Du téléphone, à la surveillance de vos installations, en passant par les services en lignes et les innovations technologiques, je tenterai de bien vous guidez.

Restez en lien!!!  🙂